Akış şeması çizerken en sık yapılan 11 hata

2. Akış yönünü belirleyin

Akış şemalarının genel kabul görmüş ve en yaygın kullanılan akış yönleri soldan sağa ya da yukarıdan aşağıya şeklindedir. Bu iki akış yönünün aynı akış şemasında karışık kullanılması ise tavsiye edilmez. Tutarlılık, akış şemanızın hem görünümünü güzelleştirecek hem de etkisini arttıracak.

3. Aşırı renklerden kaçının

Akış şemanızı bir problemi çözmek için tasarlıyorsunuz. Mesajınızı görsel karmaşada kaybetmek istemezsiniz değil mi? Renk paletinizi baştan belirleyin ve abartılı renkleri eleyin.

4. Boyutlarınızı oranlayın

Akış şemanızın tutarlılığı için sembollerinizin tutarlılığı çok büyük önem taşıyor. Şemanızın bütününü planlarken sembol boyutlarınızı sabitleyin ve görsel karmaşadan kaçının. Tasarımcı olmak zorunda değilsiniz ama sembollerinizin aralıklarını ve akış içindeki hizalarını ayarlamak akış şemanızın şaşırtıcı derecede profesyonel görünmesini sağlayacak.

5. Ayrım yönlerini belirleyin

Akış şemasında “karar” sembolünü izleyen ayrım için şemanın bütününde aynı yönleri kullanmanızda fayda var. Genel kabul gören kullanımın “evet” seçeneği için aşağı ve “hayır” seçeneği için “sağ” yönünde olduğunu da hatırlatalım.

6. Akışları bağlayın

Eğer akış şemanız başka bir şemaya bağlanıyorsa aynı sayfada sıkıştırmak yerine dairesel bir “bağlantı” simgesiyle ilişkilendirerek bütünün birden çok sayfaya yayılmasını planlayın.

7. Alternatifleri açıkça gösterin

Birçok akış şemasında işlemler ikiye ya da daha fazla alternatife ayrılabilir. Bu alternatifleri açıkça göstermek ve akışı paralel biçimde ilerletmek şemanızı daha takibi kolay ve anlamlı kılacak.

8. Döngülerden kaçının

Akışlar sonsuza kadar sürmez, kabul ama aynı “karar” simgesine erişen “işlem” döngülerinin sıklığı boşa kürek çekmenize neden olur. Bu tür döngülerden kaçının ya da bunları azami sayıda tutmaya çalışın.

9. Tanımlayıcı davranın

Semboller akış şemanızda birçok şeyi tastamam anlatsa da bazı noktalarda daha geniş açıklamalar girmeniz gerekebilir, bunu yapmaktan çekinmeyin. Ayrıca kullandığınız sembolleri akış şemanızın altında tanımlamak birçok okuyucu için kritik önem taşıyor.

10. Detay seviyesini belirleyin

Ayrıntılarda kaybolmak akış şemanızı hazırlarken yapabileceğiniz en ciddi hatalardan biri. İşinizin içeriği ne olursa olsun belirli bir detay seviyesine sadık kalmak hem işinizi kolaylaştıracak hem de şemanızı daha anlamlı kılacak.

11. Belirsizlikleri ortadan kaldırın

Planlamanızı doğru ve eksiksiz yapmak belirsizlikleri ortadan kaldırmanın en iyi yolu. Yine de akış şemanızı hazırlarken karşınıza çıkabilecek potansiyel açık uçları mutlaka mantıklı bir biçimde kapatın.

Normal şartlar altında, kusursuz bir akış şeması tasarlamak neredeyse imkansız olsa da, hataları en düşük seviyede tutmaya çalışarak, işinize yarayacak ve sisteminizi en iyi biçimde ifade edecek akış şemaları oluşturmanız mümkün. Bu alandaki bilgi ve deneyiminizi geliştirmek ve çok daha iyi akış şemaları hazırlamak ise işinizin verimliliğini kat kat arttıracak.